DOHODA O ÚČASTI NA VZDĚLÁVACÍM KURZU „Energetický poradce / Energetický Manažer“
(uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník)


I. Smysl a účel dohody

Tento vzdělávací kurz je realizován v rámci výzvy NPŽP-NPO č. 17/2025 – Školení energetických poradců a manažerů, která je financována z prostředků Evropské unie (NextGenerationEU) prostřednictvím Národního plánu obnovy a Státního fondu životního prostředí ČR.
Tato Dohoda upravuje podmínky účasti Účastníka na vzdělávacím kurzu „Energetický poradce “ (dále jen „Kurz“).
Kurz je financován z veřejných prostředků a je pro Účastníka bezplatný, pokud Účastník kurz řádně absolvuje, splní všechny podmínky účasti v něm a poskytne nezbytnou součinnost při administraci dotace a složí závěrečnou zkoušku. Účastník nehradí školné ani cenu Kurzu.
Smyslem této dohody je nastavit jasná a vyvážená pravidla, která umožní řádnou realizaci Kurzu a ochranu veřejných prostředků.


II. Smluvní strany

Dodavatel (organizátor kurzu)

Energeticko-technický inovační klastr, z. s. (ETIK), IČO: 0248764, Sídlo: Generála Svobody 122, Rosice, 533 51 Pardubice, Zastoupený: Ing. Josef Šváb, výkonný ředitel
Číslo účtu: 266023509/0300, Kontaktní e-mail: komunikace@etik.cz
(dále jen „Dodavatel“)

Účastník dle identifikace v elektronickém systému (dále jen „Účastník“)


III. Předmět dohody a základní parametry kurzu

Dodavatel umožní Účastníkovi absolvovat Kurz, kombinovanou formou (prezenčně – 32 hodin a distančně – 48 hodin) a závěrečnou zkoušku, a to v souladu s podmínkami a pokyny poskytovatele dotace, které se obě strany zavazují respektovat.


IV. Rezervační poplatek

Podmínkou zařazení Účastníka na prezenční listinu Kurzu je složení vratné finanční jistoty (rezervačního poplatku) ve výši 4 990 Kč, která slouží k rezervaci kapacity Kurzu a k zajištění řádné součinnosti Účastníka při jeho absolvování.
Rezervační poplatek není školným ani cenou Kurzu, nemá charakter úplaty za vzdělávací službu a slouží k potvrzení vážného zájmu Účastníka o účast v Kurzu a k plánování kapacit při jeho realizaci.

Rezervační poplatek je Účastníkovi vrácen v plné výši po řádném absolvování Kurzu a složení závěrečné zkoušky. Účastník má k dispozici dva bezplatné pokusy složit závěrečnou zkoušku; další pokusy mohou být umožněny za poplatek dle Studijního řádu, vždy v termínech stanovených Dodavatelem.
Podmínky vratnosti, případného započtení nebo propadnutí rezervačního poplatku jsou upraveny výhradně touto Dohodou a samostatným dokumentem „Podmínky vrácení rezervačního poplatku“, který je nedílnou součástí této Dohody


V. Práva a povinnosti Účastníků a Dodavatele

Konkrétní harmonogram Kurzu (termíny, časy a místa) je Účastníkovi sdělován s dostatečným předstihem před zahájením Kurzu.
Řádné dokončení Kurzu vyžaduje účast na celé výuce v plném rozsahu, včetně případných náhradních termínů při řádně omluvené neúčasti, a složení závěrečné zkoušky.

Při distanční výuce a závěrečné zkoušce je Účastník povinen zajistit funkční technické vybavení a stabilní internetové připojení umožňující ověření jeho identity a aktivity v souladu s dotačními podmínkami.
Dodavatel je oprávněn měnit termíny a místa konání Kurzu a přiměřeně upravit obsah Kurzu, lektory, strukturu výuky a rozsah jednotlivých tematických bloků, pokud je zachován celkový cíl Kurzu a podmínky dotace; o těchto změnách Účastníky bezodkladně informuje elektronickou formou.

Dodavatel se zavazuje poskytnout Účastníkům s řádně omluvenou neúčastí náhradní termíny výuky a zkoušek a neúspěšným absolventům závěrečné zkoušky umožnit účast na přípravném kurzu a opakovanou zkoušku v souladu se Studijním řádem.
Účastník je povinen řídit se touto Dohodou, Podmínkami vrácení rezervačního poplatku a Studijním řádem, aktivně spolupracovat, řádně omlouvat případné absence a včas informovat Dodavatele o objektivních překážkách účasti.

Kurz nepředstavuje garantovanou vzdělávací službu s konkrétním výsledkem a Dodavatel neodpovídá za újmu vzniklou v souvislosti s účastí v Kurzu, s výjimkou případů způsobených úmyslně nebo hrubou nedbalostí.


VI. Smluvní pokuta při zmaření nároku na dotaci na konkrétního účastníka

Účastník bere na vědomí, že vzdělávací kurz je financován z veřejných prostředků na základě výzvy NPŽP-NPO č. 17/2025, přičemž nárok Dodavatele na poskytnutí dotace vzniká výhradně ve vztahu ke konkrétnímu účastníkovi, který se řádně zúčastní celého rozsahu kurzu v minimálním rozsahu 80 hodin a splní další podmínky stanovené poskytovatelem dotace.

Smluvní pokuta ve výši 15 000 Kč vzniká výhradně v případě, že jsou kumulativně splněny všechny následující podmínky:
a) Účastník po zahájení kurzu bez řádné a včasné omluvy dle Studijního řádu:
přestane docházet na výuku, nebo
přestane komunikovat s Dodavatelem, nebo
se bez vážného důvodu nedostaví ke zkoušce ani k nabídnutým náhradním termínům,

b) Účastník neposkytne potřebnou součinnost ani po nejméně dvou písemných výzvách Dodavatele zaslaných elektronickou formou,
c) V důsledku tohoto jednání Účastníka objektivně dojde k tomu, že:
jej nelze vykázat jako osobu, která se zúčastnila celého rozsahu kurzu v minimálním rozsahu 80 hodin,
a současně jej nelze reálně nahradit jiným účastníkem v daném běhu kurzu,
d) a tímto jednáním Účastníka vznikne Dodavateli ztráta nároku na poskytnutí dotace na tohoto konkrétního účastníka dle pravidel výzvy NPŽP-NPO č. 17/2025.

Povaha smluvní pokuty - smluvní pokuta dle tohoto článku:
nepředstavuje školné, cenu kurzu ani úplatu za vzdělávací službu,
není sankcí za neúspěšné složení zkoušky,
a představuje paušalizovanou náhradu ztráty nároku na veřejnou podporu, která Dodavateli vznikla výlučně v důsledku jednání Účastníka uvedeného v odst. 2 tohoto článku.

Započtení rezervačního poplatku - Rezervační poplatek uhrazený Účastníkem se v případě vzniku smluvní pokuty započítává na její úhradu. Smluvní pokuta se v takovém případě snižuje o částku již uhrazeného rezervačního poplatku. Pokud u téhož jednání vznikne smluvní pokuta dle čl. VI Dohody, rezervační poplatek se neposuzuje jako propadlý dle Podmínek, ale použije se výlučně jako zápočet dle čl. VI odst. 4 Dohody.

Vyloučení další náhrady - Uplatněním smluvní pokuty dle tohoto článku jsou veškeré nároky Dodavatele vůči Účastníkovi z titulu ztráty dotace na tohoto účastníka vypořádány v plném rozsahu a Dodavatel neuplatňuje žádnou další náhradu škody.


VII. Ochrana osobních údajů a záznamy

Účastník bere na vědomí, že osobní údaje účastníka v rozsahu nutném pro splnění podmínek dotace jsou zpracovávány výhradně za účelem realizace Kurzu a administrace dotace, tj. účelem a právním titulem zpracování je smlouva a právní povinnost. Blíže viz poučení účastníka v oblasti GDPR při závazné registraci do kurzu.

Účastník bere na vědomí, že z distanční výuky může být pořizován záznam výhradně pro doložení konání výuky poskytovateli dotace a pro interní studijní potřeby účastníků tohoto kurzu. Dodavatel garantuje, že záznamy nebudou bez dalšího souhlasu zveřejněny či šířeny třetím osobám.


VIII. Uzavření dohody

Tato dohoda je uzavřena konkludentně, tj. projevem vůle účastníka, a to okamžikem připsání rezervačního poplatku na účet Dodavatele.
Úhradou rezervačního poplatku Účastník potvrzuje, že se seznámil s touto „Dohodou o účasti v kurzu Energetický poradce“ a také se seznámil s „Podmínkami vrácení rezervačního poplatku“ a „Studijním řádem“ a souhlasí s jejich obsahem.


X. Závěrečná ustanovení

Tato dohoda se řídí právním řádem České republiky.
Změny této dohody vyžadují písemnou formu; za písemnou formu se považuje i elektronická forma (e-mail, zpráva v elektronickém systému Dodavatele).

Změny harmonogramu, míst konání a organizačního zajištění Kurzu se provádějí oznámením Účastníkům elektronickou formou. Tyto změny nemění obsah Dohody, Podmínek vrácení rezervačního poplatku ani Studijního řádu
Nedílnou součástí této dohody jsou Podmínky a pravidla vrácení rezervačního poplatku a Studijní řád vzdělávacího kurzu, které jsou uvedeny v plném znění níže v textu.

Za Dodavatele: Ing. Josef Šváb, výkonný ředitel ETIK v.r.
Za Účastníka: přijetí nabídky Dodavatele zasláním rezervačního poplatku


PODMÍNKY VRÁCENÍ REZERVAČNÍHO POPLATKU pro vzdělávací kurz „ENERGETICKÝ PORADCE / ENERGETICKÝ MANAŽER“ (dále jen „Podmínky“)

I. Účel rezervačního poplatku

Rezervační poplatek slouží jako vratná finanční jistota, jejímž účelem je:
potvrzení vážného a skutečného zájmu účastníka o absolvování kurzu,
zabránění blokování kapacity kurzu neaktivními nebo neodpovědnými účastníky,
ochrana veřejných finančních prostředků poskytnutých na realizaci kurzu z dotačních titulů.

Kurz je pro účastníka bezplatný, a to výhradně za předpokladu, že účastník:
řádně absolvuje celý kurz,
splní všechny povinnosti stanovené Dohodou o účasti na kurzu energetický poradce, těmito Podmínkami a Studijním řádem,
nezpůsobí svým jednáním nebo opomenutím zmaření nebo krácení dotace.
Rezervační poplatek není školným, není úhradou ceny kurzu a nemá charakter úplaty za vzdělávací službu.


II. Výše rezervačního poplatku a vznik povinnosti úhrady

Výše vratného rezervačního poplatku činí 4 990 Kč (slovy: čtyři tisíce devět set devadesát korun českých).
Povinnost uhradit rezervační poplatek vzniká účastníkovi současně s podáním přihlášky do kurzu, resp. projevením zájmu o konkrétní termín kurzu, protože bez úhrady vratného rezervačního poplatku je jeho přihláška do kurzu neplatná, resp. není řádnou akceptací nabídky Dodavatele.
q
Rezervační poplatek je splatný před zahájením kurzu a je podmínkou:
rezervace místa v konkrétním běhu kurzu,
zařazení účastníka do harmonogramu výuky.
Za okamžik úhrady se považuje připsání částky na účet Dodavatele.


III. Rezervace místa v kurzu

Kapacita jednoho běhu kurzu je omezená.
Účastníci jsou do jednotlivých běhů kurzu zařazováni výhradně podle data připsání rezervačního poplatku na účet Dodavatele.
V případě naplnění kapacity mají přednost účastníci s dřívější úhradou poplatku.

Účastník bere na vědomí, že:
pozdější úhrada může znamenat zařazení do jiného termínu,
nebo nabídku náhradního termínu kurzu.


IV. Podmínky vrácení rezervačního poplatku

1. Vrácení poplatku po řádném absolvování kurzu
Rezervační poplatek je účastníkovi vrácen v plné výši 4 990 Kč, pokud:
absolvuje 100 % výuky (akceptují se náhradní termíny výuky při řádně omluvené neúčasti),
řádně složí závěrečnou zkoušku; Účastník má 2 bezplatné pokusy, další pokusy budou umožněny za poplatek dle Studijního řádu, vždy v termínech stanovených Dodavatelem a v lhůtě dle čl. V odst. 1 třetí odrážky těchto Podmínek,
splní administrativní povinnosti vyplývající z účasti v kurzu a poskytnutí dotace.
Poplatek je vrácen do 14 kalendářních dnů od splnění všech výše uvedených podmínek, a to na účet, ze kterého byl odeslán, pokud Účastník nepožádá písemně o změnu čísla účtu.

2. Vrácení poplatku při odstoupení účastníka před zahájením kurzu. Pokud účastník odstoupí od účasti na kurzu ještě před jeho zahájením, vrací se rezervační poplatek v následující výši:
Více než 20 kalendářních dnů před zahájením kurzu vrací se 100 % rezervačního poplatku, tj. 4 990 Kč.
20 až 10 kalendářních dnů před zahájením kurzu vrací se částka 4 700 Kč, rozdíl 290 Kč je ponechán Dodavateli jako paušální náhrada administrativních nákladů.
9 až 1 kalendářní den před zahájením kurzu → vrací se částka 4 500 Kč, rozdíl 490 Kč je ponechán Dodavateli jako paušální náhrada administrativních nákladů.
Po zahájení kurzu je poplatek vratný jen po jeho řádném dokončení viz bod 1 výše.

3. Vrácení poplatku z důvodů na straně Dodavatele - Rezervační poplatek se účastníkovi vrací v plné výši, pokud kurz nebude zahájen ani v náhradním termínu 30 dnů od předpokládaného termínu zahájení uvedeného na přihlášce do kurzu, nebo nebude možné kurz dokončit ani do 90 dnů od jeho zahájení, a to z důvodů výlučně na straně Dodavatele. Vrácení poplatku proběhne bez zbytečného odkladu po uplynutí výše uvedených lhůt, nejpozději do 14 kalendářních dnů.


V. Situace, kdy rezervační poplatek propadá

Rezervační poplatek se nevrací a propadá Dodavateli jako náhrada vzniklých nákladů, pokud účastník:
Má neomluvenou neúčast na výuce nebo zkoušce, tj. neomluví svou neúčast řádně a včas v souladu se Studijním řádem.
Nepřihlásí se bez vážného důvodu k závěrečné zkoušce ani do 14 kalendářních dnů od ukončení výuky a výzvy k potvrzení termínu zkoušky Dodavatelem, tj. na výzvy Dodavatele nereaguje a ve stanovené lhůtě nepotvrzuje nabídnuté termíny zkoušky, nebo bez vážného důvodu odmítne účast na závěrečné zkoušce včetně náhradních termínů.

Nesloží závěrečnou zkoušku ani do 90 dnů od posledního dne výuky dle harmonogramu Kurzu. Účastník má 2 bezplatné pokusy, další pokusy budou umožněny za poplatek dle Studijního řádu; termíny zkoušek stanovuje Dodavatel a možnost dalších pokusů je podmíněna kapacitami a dostupností termínů. Účastník je povinen potvrdit nabídnutý termín zkoušky do 5 pracovních dnů od výzvy Dodavatele, jinak se má za to, že součinnost neposkytl.

Opakovaně neposkytne součinnost potřebnou pro administraci dotace ani po písemném předchozím upozornění ze strany Dodavatele (např. nedodá požadované doklady).


VI. Omluva absence a zachování vratnosti poplatku

Vratný rezervační poplatek nepropadá, pokud je neúčast na výuce nebo zkoušce řádně omluvena, tj. oznámena písemně na e-mailovou adresu komunikace@etik.cz, je učiněna z relevantní důvodů uvedených ve Studijním řádu, je doložena relevantním dokladem a je učiněna nejpozději do 3 pracovních dnů od vzniku překážky.

Při řádně omluvené absenci Dodavatel nabídne Účastníkovi náhradní termín aktivity a rezervační poplatek nepropadá za podmínky, že Účastník spolupracuje s Dodavatelem a směřuje k řádnému dokončení kurzu.


VII. Závěrečná ustanovení

Tyto Podmínky tvoří nedílnou součást Dohody o účasti na kurzu Energetický poradce,
PODMÍNKY VRÁCENÍ REZERVAČNÍHO POPLATKU ZA ŠKOLE ETIK - ENERGETICKÝ PORADCE ZDE.



STUDIJNÍ ŘÁD vzdělávacího kurzu„ENERGETICKÝ PORADCE/ENERGETICKÝ MANAŽER“
(dále jen „Studijní řád“)

I. Úvodní ustanovení

Tento Studijní řád upravuje organizační, studijní a provozní pravidla účasti ve vzdělávacím kurzu „Energetický poradce“ (dále jen „Kurz“).
Účastník je povinen se Studijním řádem seznámit a řídit se jím po celou dobu trvání Kurzu.


II. Organizace kurzu

Kurz je realizován kombinovanou formou, a to prezenční výuka a distanční (online) výuka.
Celkový rozsah Kurzu činí minimálně 80 hodin, z toho minimálně 32 hodin prezenčně.
Kurz musí být dokončen nejpozději do 180 dnů od zahájení, pokud se účastník a Dodavatel nedohodnou jinak (v důsledku omluvených absencí, kapacitních důvodů nebo změn harmonogramu).
Konkrétní harmonogram (termíny, časy, místa) je účastníkům sdělován s předstihem dle Dohody o účasti.


III. Účast na výuce

Řádné dokončení Kurzu vyžaduje 100% účast na výuce včetně náhradních termínů.
Docházka je evidována pomocí listinných prezenčních listin (prezenční výuka) a elektronicky (online výuka).
Neúčast je přípustná pouze z vážných důvodů a musí být řádně omluvena dle čl. IV tohoto Studijního řádu.


IV. Omluva absence a její doložení

Neúčast na výuce nebo zkoušce musí být omluvena písemně e-mailem na adresu komunikace@etik.cz.
Omluva musí být doručena nejpozději do 3 pracovních dnů od vzniku překážky.
Jako vážné důvody se uznávají zejména:
a) Zdravotní důvody - vlastní nemoc nebo úraz, nemoc nebo úraz dítěte či osoby vyžadující péči (OČR).
b) Rodinné důvody - úmrtí v rodině, akutní a nezbytná péče o závislého člena rodiny.
c) Důležité osobní důvody - předvolání k soudu nebo státnímu orgánu, vlastní svatba, neodkladné úřední jednání.
d) Vyšší moc - nepředvídatelné události znemožňující účast (např. živelní pohroma, závažná dopravní nehoda).

Ke každé absenci je vyžadováno doložení relevantního dokladu.
Jiné důvody absence než výše uvedené nejsou považovány za řádné, pokud se obě strany nedohodnou jinak.


V. Náhradní termíny výuky

Při řádně omluvené absenci nabídne Dodavatel Účastníkovi 2 náhradní termíny výuky či zkoušky. Účastník je povinen alespoň jeden z nabídnutých termínů přijmout.
Pravidla účasti na náhradních termínech jsou shodná s pravidly řádné výuky.
Po dobu řádné spolupráce Účastníka rezervační poplatek nepropadá.


VI. Závěrečná zkouška

Kurz je ukončen závěrečnou zkouškou. V případě neúspěchu u zkoušky může Účastník využít opravné termíny.
Účastník má k dispozici 2 bezplatné pokusy složit zkoušku, další pokusy jsou zpoplatněny částkou 1800 Kč bez DPH.
Termíny zkoušek stanovuje Dodavatel.


VII. Ochrana osobních údajů a záznamy

V průběhu Kurzu bude pořizován audio záznam pro studijní účely.
Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy.
Záznamy nejsou určeny k veřejnému šíření.


VIII. Závěrečná ustanovení

Tento Studijní řád nabývá účinnosti dnem jeho zveřejnění Dodavatelem.
Dodavatel si vyhrazuje právo Studijní řád aktualizovat pouze v návaznosti na změnu dotačních podmínek.
Aktuální znění Studijního řádu je účastníkům vždy k dispozici v elektronické podobě.